Hotelbuchung zur EAST 9

Durch das Reservieren eines Hotelzimmers auf dieser Seite, geht der Bucher einen verbindlichen Vertrag mit der Ringberg Hotel GmbH & Co. KG ein. Deren AGB können hier eingesehen werden: https://www.ringberghotel.de/services-kontakt/agb.html

Die Bezahlung des Zimmers erfolgt vor Ort bei der Abreise. Kurzfristige Stornierungen des Zimmers sind bedingt möglich und obliegen immer der Zustimmung der Ringberg Hotel GmbH & Co. KG. Rechtzeitige Stornierungen und die Weitergabe des Zimmers an andere Gäste sind weiterhin unproblematisch, müssen aber unbedingt dem Sachsen Furs e.V. angezeigt werden.

Wer im Falle einer Buchung nicht zur Convention erscheint und das Zimmer nicht rechtzeitig storniert bzw. weitergibt, muss die Kosten der Buchung tragen. Die Verantwortung für diese Schritte trägt allein der Gast.

Ebenso ist jeder Gast selbst verantwortlich, die Richtigkeit seiner Daten ( insbesondere An- und Abreisetag) spätestens am Tag der Anreise zu überprüfen.

Solltet ihr als Doppelzimmerbelegung an verschiedenen Tagen abreisen, informiert uns bitte über unser Ticketsystem oder per E-Mail, damit wir dies korrekt vermerken können. Tage an denen ihr das Zimmer allein belegt werden als Einzelzimmer abgerechnet. Dreierbelegungen von Zimmern sind möglich und müssen vorher angemeldet werden. Der Dritte Nutzer des Zimmers zahlt den selben Preis wie die beiden anderen Nutzer auch (47,50 € pro Nacht zzgl. Kurtaxe).

Wer seinen Aufenthalt im Hotel verlängern möchte (ab dem 29.07.2019) oder beabsichtigt eher anzureisen, muss dies mit dem Hotel selbstständig klären. Hierfür ist jedoch eine bereits bestehende Reservierung eines Zimmers über unsere Seite notwendig. Anschließend nennt beim Hotel bitte das Kennwort „EAST 9“. Bitte gebt auch uns kurz Bescheid, damit wir die Daten auf unserer Buchungsliste entsprechend ändern können und so vermeiden, dass eure Buchung verloren geht.

Die Zimmer des Hotels werden nach Reihenfolge vergeben. Sonderwünsche sind möglich, sollten aber begründet sein (Hund im Zimmer, Behinderungen, getrennte Betten etc.). Suiten können ebenso über uns angefragt werden. Der Preis für eine Suite beträgt 90 € pro Person je Nacht.

Für Fragen oder Anliegen verwendet bitte unser Ticketsystem oder schreibt eine E-Mail an Leu@sachsenfurs.de Bitte vermerkt neben eurem Anliegen noch eure Reg.-Nummer und vollständigen Nickname.

 

Preise für den Veranstaltungszeitraum:

  • Zimmer zur Einzelbelegung inkl. Frühstück: 57,50 € p.P.
  • Zimmer zur Doppelbelegung inkl. Frühstück: 47,50 € p.P.
  • Late Departure (28.07.2019/29.07.2019): +10 €
  • Für Hunde wird vom Hotel eine Pauschale i.H.v. 10 € pro Nacht berechnet.
  • Die Stadt Suhl verlangt zudem einen Kurbeitrag in Höhe von 2 € pro Person und Tag ab der ersten Übernachtung.