Teilnahmebedingungen

• Für die Teilnahme an der EAST ist die Vollendung des 18. Lebensjahres erforderlich. Stichtag ist der erste Tag der Anreise zur Veranstaltung.
• Das Rauchen und benutzen von elektrischen Zigaretten ist nur außerhalb des Gebäudes erlaubt. Auf Fursuiter ist besondere Rücksicht zu nehmen.
• Während der Veranstaltung ist der Genuss von alkoholischen Getränken erlaubt, jedoch sind Alkoholexzesse sowie anstößiges Verhalten unerwünscht.
• Drogenkonsum oder -verkauf sind nicht erlaubt und führen zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.
• Ein höflicher, gesitteter Umgang miteinander ist erwünscht, Pöbeleien und Schlägereien sind es nicht.
• Beschädigungen an fremden Eigentum jeder Art sind zu unterlassen. Sollte versehentlich etwas beschädigt werden, meldet euch bitte bei der Security oder den Organisatoren, dann bereitet dies für alle Beteiligten die wenigsten Probleme.
• Kletterspiele jeglicher Art auf dem Veranstaltungsgelände sind zu unterlassen.
• Der Aufenthalt in abgesperrten Bereichen ist verboten.
• Das Mitbringen von Waffen jeglicher Art ist untersagt. LARP-Waffen müssen bei der Security in der Leitstelle abgenommen werden.
• Echtfell-Fursuits und Taxidermie-Tiere sind verboten.
• Das Conbadge ist jederzeit sichtbar zu tragen.
• Das Tragen von Lanyards (Schlüsselbändern für Badges) in den Farben Rot, Schwarz und Orange, wenn diese nicht vom Veranstalter für diese Veranstaltung ausgegeben wurden, ist nicht gestattet.
• Das Tragen von Kleidung mit der Aufschrift „Security, Sicherheit, Organisator“ oder ähnliches ist nicht gestattet.
• Die übermäßige Zurschaustellung sexuellen Verhaltens oder das Tragen von Fetischkleidung sind in der Öffentlichkeit untersagt.
• Fursuits sind außerhalb der Fursuitlounge bitte so zu tragen, dass keine freie Haut zu sehen ist.
• Das Fliegen von Drohnen und anderen ferngesteuerten oder autonomen Fluggeräten auf und über dem Veranstaltungsgelände ist nur mit expliziter Genehmigung gestattet.
• Der Sachsen Furs e.V. behält sich uneingeschränkt alle Rechte an Video- und Fotomaterial vor, das auf der Veranstaltung, mit Ausnahme von Aufnahmen aus privaten Räumen, gesammelt wurde.
• Du gestattest, dass Foto und Videoaufnahmen von Dir angefertigt werden, und diese für Veröffentlichungen benutzt werden dürfen.
• Der Sachsen Furs e.V. haftet nicht für Schäden die an Kleidung und Fursuits durch eventuelle Notfallmaßnahmen entstehen.
• Selbst mitgebrachte Getränke und Nahrungsmittel dürfen nicht in der Hotellobby konsumiert werden. Dort stehen die Hotelbar und die gastronomischen Einrichtungen des Hotels zur Verfügung.
• Die Hotelzimmer sind in dem dafür vorgesehenen Rahmen zu nutzen. Beschädigungen am Inventar des Zimmers führen zu Schadensersatzforderungen des Hotels gegenüber den Zimmernutzern.
• Die im Rahmen der Anmeldung geforderten Pflichtangaben hinsichtlich der Personalien sind wahrheitsgemäß zu tätigen. Abkürzungen sind unzulässig. Dies ist unerlässlich, da das Hotel gesetzlich verpflichtet ist Meldescheine auszufüllen. Vorsätzliche Falschangaben können nach dem Bundesmeldegesetz mit einer Geldbuße in Höhe von bis zu 1.000 € geahndet werden.
• Treffen in Hotelzimmern dürfen die Nachbarn nicht belästigen. Die Hotelkorridore müssen hierbei von Personen und Gegenständen freigehalten werden.
• Die Fursuitlounge stellt einen Rückzugsort für die Fursuiter dar, dementsprechend sind hier nur Fursuiter und die Organisatoren erwünscht. Ein Helfer pro Fursuiter ist zulässig.
• Der DJ- und Backstage-Bereich darf nur von DJs und Organisatoren betreten werden.
• Fotografieren und Filmen ist in der Fursuit-Lounge, der Artshow und der Auktion nicht zulässig
• Das Betreten und Nutzen des Spa / Poolbereiches im Fursuit ist verboten!
• Glasflaschen und zerbrechliche Gegenstände im Pool- und Saunabereich sind nicht zugelassen. Ein Verstoß führt zum sofortigen Ausschluss der Veranstaltung!
• Den Weisungen der Organisatoren, Security und des Hotelpersonals sind Folge zu leisten.
• Es gilt insbesondere die Hausordnung des Hotels.
• Wer sich den Teilnahmebedingungen, den Weisungen der Security, der Organisatoren oder des Hotelpersonals widersetzt, muss mit dem Ausschluss von der bestehenden und weiteren Veranstaltungen rechnen.
• Es wird erwartet, dass im Rahmen einer normalen Zimmernutzung eine angemessene Menge Abfall entsteht. Sollte aufgrund der persönlichen Situation mehr Müll entstehen, ist dieser selbst zu entsorgen und sollte nicht dem Hotelpersonal überlassen werden. Wenn ihr euch nicht sicher seid, wo ihr euren Müll entsorgen könnt, fragt bei der Leitstelle nach oder wendet euch an das Hotel mit einem eventuellen Hinweis auf die Art des Abfalls.
• Auf dem gesamten Gelände des Ringberg Hotel gilt ein komplettes Verbot für den Konsum von Cannabis. Darin eingeschlossen sind die Parkplätze und auch die Raucherinseln. Zum Gelände des Hotels gehört ebenfalls der untere Parkplatz! Sollte jemand gegen dieses Verbot verstoßen, erfolgt ein direkter Ausschluss von der EAST und ein Hausverbot vom Hotel.
• Manipulation/Sabotage jeglicher Art von technischen Einrichtungen des Sachsen Furs e.V., des Hotels oder anderen Teilnehmern ist untersagt (Dies schließt insbesondere die Benutzung von Flipper & Co zu diesem Zweck ein).
• Aufkleber und Co dürfen nur auf den gesondert ausgewiesenen Stickerplätzen angebracht werden (Anstößige und politische Sticker sind nicht erlaubt, Punkt 14 dieser Ordnung gilt).

Hinweise zu Veranstaltungen des Sachsen Furs e.V.

Unsere Veranstaltungen sind Großveranstaltungen, im Allgemeinen auch als Convention bezeichnet. Da wir immer wieder negatives Feedback bzw. Beschwerden bekommen, die auf den Regelbetrieb einer solchen Veranstaltung deuten, möchten wir hier einige Punkte aufführen, die auf unseren Veranstaltungen als normal anzusehen sind. Bitte nimm dir einen Moment, um sie dir durchzulesen, bevor du dich für die Teilnahme entscheidest.

• Es ist mit einer lauten Umgebung zu rechnen. Wir richten Zimmer ein, die ruhiger gelegen sind, dennoch ist dies keine Garantie für Stille. (In der Regel von 12 Uhr mittags bis 4 Uhr in der Nacht)
• Bei den Events ist mit einer Vielzahl an Gästen auf wenig Raum zu rechnen. Berücksichtige dies bitte bei deiner Registrierung. Bei Zimmerwünschen werden Unverträglichkeiten mit Menschenansammlungen nicht berücksichtigt.
• Zu bestimmten Stoßzeiten ist mit längeren Wartezeiten zu rechnen. Dies betrifft SIGs (auch bekannt als Panels) genauso wie die Essensausgabe und Aufzüge (Es gibt in jedem Flügel ein Treppenhaus, über welches man alle Etagen erreichen kann).
• Im Poolbereich wird es ein Unterhaltungsangebot nach Wünschen der Teilnehmer geben. Es ist mit einem gewissen Lautstärkepegel in und um den Pool bis Mitternacht zu rechnen.
• Die Location wird teilweise von außen lichttechnisch in Szene gesetzt. Es ist damit zu rechnen, dass Licht in die Fenster einfällt. Die Zimmer sind mit Vorhängen ausgestattet.
• Der Veranstalter hat keinen Einfluss auf den örtlichen Mobilfunkempfang. Das hoteleigene WLAN hat nur begrenzte Kapazitäten.
• Tiere sind erlaubt, jedoch haben diese Veranstaltungen aufgrund ihrer Größe keinen tierfreundlichen Charakter.